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Online Fachkonferenz

Administration

HR Tech

25.06.2026

10:00 – 10:30 Uhr

Dienstplanung in 30 Min – mit KI & Automatisierung

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07:05 – 07:35

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Die unbequeme Wahrheit über Ihre Dienstplanung in 2026: Das meiste davon muss kein Mensch mehr machen. Robert Grüter zeigt, welche Aufgaben KI und Automatisierung übernehmen und welche lieber nicht.

Wie viel Arbeitszeit kostet Ihnen ein Dienstplan? Die meisten antworten „zu viel”, und planen trotzdem weiter wie vor zehn Jahren. Robert Grüter macht in diesem Vortrag Schluss damit: Er zeigt, welche Aufgaben in der Planung KI und Automatisierung heute übernehmen, wo Grenzen liegen und warum Sie am Ende mehr Kontrolle haben, nicht weniger. So werden aus einem Arbeitstag für die Personaleinsatzplanung rund 30 Minuten – konkret, branchenübergreifend und mit Beispielen aus der täglichen Planung.

Inhalte

Warum Dienstplanung heute immer noch mehr Zeit kostet als nötig
Welche Schritte der Planung sich automatisieren lassen – und welche nicht
Wie das Zusammenspiel von Automation und Mensch in der Praxis funktioniert
Wie Mitarbeitenden-Wünsche und Qualifikationen zu faireren Plänen beitragen
Wie sich kurzfristige Ausfälle schneller bewältigen lassen
Worauf es bei der Auswahl einer automatisierten Dienstplanungs-Software ankommt

Key Takeaways

Sie verstehen, welche Aufgaben der Dienstplanung sich sinnvoll automatisieren lassen
Sie erfahren, wie KI und Mensch zusammenarbeiten, ohne dass Sie die Kontrolle verlieren
Sie gewinnen Einblick, wie faire und nachvollziehbare Dienstpläne entstehen
Sie erkennen, wie viel Planungszeit sich realistisch einsparen lässt
Sie nehmen mit, worauf es bei der Auswahl einer Software-Lösung ankommt

Robert Grüter

Head of Business Development

Robert Grüter ist Mitgründer und Head of Business Development von Planerio. Er bringt rund 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Internationalisierung von MedTech- und IT-Unternehmen mit. Unter anderem war er Mitgründer der BrainLAB AG. Bei Planerio begleitet er Enterprise-Kunden durch den Entscheidungsprozess und kennt die besonderen Anforderungen der Healthcare-Branche an die Personaleinsatzplanung aus erster Hand.

Planerio ist eine KI-gestützte Software für Dienstplanung und Zeiterfassung. Über 4.000 Standorte in der EU planen damit branchenübergreifend – von Gesundheit und Soziales über Handel bis Industrie. Der intelligente Algorithmus berücksichtigt Qualifikationen, gesetzliche und tarifliche Regeln, Wünsche und Ausfälle. DSGVO-konform und revisionssicher.

https://planerio.de/

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