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10.09.2025

08:30 – 08:40 Uhr

Compliance für internationale Reisen leicht gemacht - alles in einer Software

Endlich Klarheit statt Chaos: So automatisieren Sie Compliance bei internationalen Reisen - ohne Mehraufwand für HR.

Internationale Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations - jede Form von Auslandseinsatz bringt komplexe Anforderungen mit sich: von A1-Bescheinigungen über Visa bis hin zu steuerlichen Pflichten. Fehler können teuer werden - bis zu 500.000 € Strafe, Einreiseverbote oder Haftungsrisiken für Unternehmen. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Sie mit nur einer Software alle Compliance-Anforderungen weltweit automatisiert managen. Sie sehen, wie HR-Teams ihre manuelle Arbeit um bis zu 90 % reduzieren, Risiken vermeiden und Mitarbeitenden trotzdem maximale Flexibilität bieten können. Ob A1, Visa oder Betriebsstättenrisiken: Mit WorkFlex behalten Sie jederzeit den Überblick - schnell, einfach und rechtssicher.

Inhalte

  • Automatisierte Risikoprüfung für internationale Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations.
  • Digitale Dokumentenerstellung (z. B. A1, CoC, PWD, Assignment Letter, Visa-Anträge) in wenigen Klicks.
  • Globale Compliance-Absicherung durch ein Netzwerk aus Steuerberater:innen, Relocation-Expert:innen und Payroll-Partnern.
  • Bis zu 90 % weniger manueller Aufwand für HR durch automatisierte Workflows.
  • Rechtssicherheit: Vermeidung von Strafen bis zu 500.000 € durch Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen.
  • Kostensenkung: Bis zu 80 % weniger externe Beratungskosten durch eine All-in-one-Lösung.
  • Nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme für eine reibungslose Prozessgestaltung.

Key Takeaways

1) Schneller Klarheit gewinnen: Wie Sie in Sekunden prüfen, ob Visa, A1 oder andere Dokumente benötigt werden.
2) Rechtssicher handeln: So vermeiden Sie teure Compliance-Fehler und Strafen bei internationalen Einsätzen.
3) HR entlasten: Wie Sie manuelle Arbeit drastisch reduzieren und Prozesse effizient digital abbilden.

Patrick Koch

CEO

Patrick Koch ist Mitgründer und Geschäftsführer von WorkFlex. Als Strategie- und Technologieexperte mit langjähriger Beratungserfahrung bei Altman Solon hat er zahlreiche internationale Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet mit Fokus auf Automatisierung und skalierbare Softwarelösungen. Mit der Gründung von WorkFlex verfolgt er das Ziel, globale HR-Compliance neu zu denken: automatisiert, effizient und risikofrei. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team aus Steuer-, Rechts- und Mobilitätsexpert:innen entwickelt er Lösungen, die grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze rechtssicher und nutzerfreundlich machen.

Patrick  Koch
Company logo

WorkFlex ist eine All-in-One-Software für Unternehmen, um A1-Bescheinigungen, Visa, EU-Meldungen, Steuern und alle weiteren Compliance-Anforderungen für Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations zu automatisieren. Unsere Software ermöglicht es HR- und Global-Mobility-Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, während sie gleichzeitig 100 % Compliance sicherstellen.

https://www.getworkflex.com/de

Unsere Agenda am 10. September

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