Online Pitch Day
Administration

HRM Administration

08.04.2025

08:00 – 08:20 Uhr

Die digitale Akte für SAP HCM und H4S4 mit top xRM

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Mit der SAP-integrierte Lösung top xRM nimmt die Digitalisierung des Personalbereichs erst richtig Fahrt auf. Durch neueste, intuitive Oberflächentechnologie behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle wichtigen Informationen und steuern Personalprozesse aus der Akte heraus, beginnend bei der Bewerbung über die Verwaltung von Verträgen, Zertifikaten, von monatlichen oder jährlichen Personalprozessen bis zum Austritt. top xRM bündelt sämtliche Informationen und Funktionen Ihrer Mitarbeiter zentral im SAP System und integriert E-Mails, Dokumente, Notizen, SAP-Objekte. Mit der Automatisierung von Routineaufgaben sorgt die Lösung für Entlastung in der Organisation und versetzt sie jederzeit in der Lage, alle am Prozess Beteiligten (Mitarbeiter, Fachabteilung, Personaler, Vorgesetzte) zu informieren, einzubeziehen und mit diesen zu interagieren. Bestandteil der Lösung ist der top xRM-Process Designer, mit dem ESS- und MSS-Szenarien frei konfiguriert werden. Die Prozesse werden im Fiori-Launchpad gestartet, welche bislang in verschiedenen Applikationen oder noch papiergebunden durchgeführt wurden. Sie laufen jetzt vereinheitlicht innerhalb des SAP HCM oder H4S4 ab und steuern die automatisierte Abwicklung von Anschlussprozessen, wie z.B. Genehmigungsverfahren mit gleichzeitig automatisierter Dokumentenerstellung und -ablage in der Akte.

Inhalte

  • Überblick top xRM - Personalprozesse durchgängig und strukturiert, transparent und digitalisiert
  • Dokumentenintegration, Vorlagen
  • Email-Integration
  • Vorstellung Process Designer
  • Schnelle Einführungsoption durch Quick-Start-Paket

Key Takeaways

top xRM
- bildet Personalprozesse durchgängig und strukturiert ab, macht sie transparent und digitalisiert sie End-to-End
- führt alle Informationen, Dokumente und Funktionen, die entlang eines Geschäftsprozesses entstehen, in einer elektronischen Akte zusammen
- bindet die gängigen Email Clients Outlook und Lotus Notes vollständig ein
- wird zur Collaboration Plattform durch Etablierung von Workflows und ESS-/MSS-Szenarien
- ist vollständig in SAP ERP oder SAP S/4HANA integriert – als Oberfläche kann das SAP GUI oder eine SAPUI5-basierte Browseranwendung verwendet werden
- ist für SAP ERP 6.0 und SAP S/4HANA zertifiziert Die Lösung bringt weitere vollständig vorkonfigurierte Akten-Typen für Geschäftsprozesse in verschiedenen Fachbereichen bzw. Einsatzszenarien mit, zum Beispiel für Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement,Vertragsmanagement, Immobilienmanagement und erlaubt es, für nahezu alle denkbaren Geschäftsprozesse entsprechende Akten-Typen zu erstellen und die Prozesse auf diese Weise zu digitalisieren.

Alexander Wiese

Geschäftsführer und Produktverantwortlicher für top xRM

Studium der Wirtschaftsinformatik an der FH Konstanz
Seit 1994 SAP-Berater und Entwickler
Gründung der top flow GmbH 2000
Produktverantwortlicher für top xRM

Alexander Wiese
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Unsere Agenda am 8. April

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Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement, Workforce Management & Zeiterfassung

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Die digitale Akte für SAP HCM und H4S4 mit top xRM

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Effizient und sicher: die digitale Personalakte

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