Online Pitch Day
Administration

08.04.2025

08:00 – 09:00 Uhr

HRM Administration

Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement, Workforce Management & Zeiterfassung

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Was erwartet dich

Bei dem live online Event werden Ihnen Lösungen in 20-minütigen "Pitches" für Ihre Human Resources Abteilung präsentiert.

Auf diese Weise verschaffen Sie sich einen kompakten Eindruck aktueller Lösungen und erfahren in kurzen Sessions entscheidende Einblicke in die jeweilige Hersteller-Lösung. Profitieren Sie von:

  • Software- und Lösungseinblicken aus 1. Hand
  • sachverständiger Demonstration der Anbieter selbst
  • Möglichkeit des persönlichen 1-zu-1 Folgegespräch

Unsere Agenda am 8. April

08:00 – 08:20 Uhr

Die digitale Akte für SAP HCM und H4S4 mit top xRM

Inhalt

  • Überblick top xRM - Personalprozesse durchgängig und strukturiert, transparent und digitalisiert
  • Dokumentenintegration, Vorlagen
  • Email-Integration
  • Vorstellung Process Designer
  • Schnelle Einführungsoption durch Quick-Start-Paket

Key Takeaways

top xRM
- bildet Personalprozesse durchgängig und strukturiert ab, macht sie transparent und digitalisiert sie End-to-End
- führt alle Informationen, Dokumente und Funktionen, die entlang eines Geschäftsprozesses entstehen, in einer elektronischen Akte zusammen
- bindet die gängigen Email Clients Outlook und Lotus Notes vollständig ein
- wird zur Collaboration Plattform durch Etablierung von Workflows und ESS-/MSS-Szenarien
- ist vollständig in SAP ERP oder SAP S/4HANA integriert – als Oberfläche kann das SAP GUI oder eine SAPUI5-basierte Browseranwendung verwendet werden
- ist für SAP ERP 6.0 und SAP S/4HANA zertifiziert Die Lösung bringt weitere vollständig vorkonfigurierte Akten-Typen für Geschäftsprozesse in verschiedenen Fachbereichen bzw. Einsatzszenarien mit, zum Beispiel für Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement,Vertragsmanagement, Immobilienmanagement und erlaubt es, für nahezu alle denkbaren Geschäftsprozesse entsprechende Akten-Typen zu erstellen und die Prozesse auf diese Weise zu digitalisieren.

Alexander Wiese

Alexander Wiese

Geschäftsführer und Produktverantwortlicher für top xRM
topflow

topflow
08:20 – 08:40 Uhr

Effizientes Personalmanagement mit VRG HR - Mehr als nur Ablage!

Inhalt

  • Digitale Personalakte: Aufbau und Struktur
  • Einhaltung von Aufbewahrungsfristen (DSGVO)
  • Briefschreibung und Vorlagenverwaltung
  • Workflowunterstützung und Wiedervorlagen
  • ESS-Portal für digitale Prozesse zum Mitarbeitenden
  • Vorbereitung zum Start Ihres Projekts

Key Takeaways

Sie lernen eine praxisbewährte Best-Practice-Lösung für Ihr Personalmanagement kennen und erfahren, was Sie bei der Einführung einer Digitalen Personalakte beachten sollten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf lästige Excel-Listen (z.B. für nachweispflichtige Dokumente) verzichten können und trotzdem jederzeit alle Aufgaben und Termine im Blick behalten. Durch diese digital unterstützte, effiziente Arbeitsweise sparen Sie Zeit und beschleunigen Ihre Prozesse - auch zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.

Mathias Lücht

Mathias Lücht

Beratung & PreSales Personalmanagement
VRG

VRG
08:40 – 09:00 Uhr

Effizient und sicher: die digitale Personalakte

Inhalt

  • Einführung in Personio und die digitale Personalakte
  • Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen
  • Automatisierung von Onboarding- und Verwaltungsprozessen
  • Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
  • Flexible Anpassung der Personalakte an individuelle Bedürfnisse
  • Übersichtliche Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
  • Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und sichere Datenspeicherung

Key Takeaways

Teilnehmende erfahren, wie sie ihre HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte effizienter gestalten, administrative Aufgaben automatisieren und wertvolle Zeit sparen können. Sie lernen, wie Self-Service-Funktionen die Mitarbeitenden einbinden und wie die zentrale Datenverwaltung zu fundierteren Entscheidungen beiträgt. Außerdem erhalten sie wertvolle Einblicke in die rechtssichere Handhabung von Personaldaten.

Melanie  Brandtner

Melanie Brandtner

Senior Sales Development Representative DE
Personio

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