08.04.2025
08:00 – 09:00 UhrHRM Administration
Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement, Workforce Management & Zeiterfassung
Was erwartet dich
Bei dem live online Event werden Ihnen Lösungen in 20-minütigen "Pitches" für Ihre Human Resources Abteilung präsentiert.
Auf diese Weise verschaffen Sie sich einen kompakten Eindruck aktueller Lösungen und erfahren in kurzen Sessions entscheidende Einblicke in die jeweilige Hersteller-Lösung. Profitieren Sie von:
- Software- und Lösungseinblicken aus 1. Hand
- sachverständiger Demonstration der Anbieter selbst
- Möglichkeit des persönlichen 1-zu-1 Folgegespräch
Unsere Agenda am 8. April
Die digitale Akte für SAP HCM und H4S4 mit top xRM
Inhalt
- Überblick top xRM - Personalprozesse durchgängig und strukturiert, transparent und digitalisiert
- Dokumentenintegration, Vorlagen
- Email-Integration
- Vorstellung Process Designer
- Schnelle Einführungsoption durch Quick-Start-Paket
Key Takeaways
top xRM
- bildet Personalprozesse durchgängig und strukturiert ab, macht sie transparent und digitalisiert sie End-to-End
- führt alle Informationen, Dokumente und Funktionen, die entlang eines Geschäftsprozesses entstehen, in einer elektronischen Akte zusammen
- bindet die gängigen Email Clients Outlook und Lotus Notes vollständig ein
- wird zur Collaboration Plattform durch Etablierung von Workflows und ESS-/MSS-Szenarien
- ist vollständig in SAP ERP oder SAP S/4HANA integriert – als Oberfläche kann das SAP GUI oder eine SAPUI5-basierte Browseranwendung verwendet werden
- ist für SAP ERP 6.0 und SAP S/4HANA zertifiziert Die Lösung bringt weitere vollständig vorkonfigurierte Akten-Typen für Geschäftsprozesse in verschiedenen Fachbereichen bzw. Einsatzszenarien mit, zum Beispiel für Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement,Vertragsmanagement, Immobilienmanagement und erlaubt es, für nahezu alle denkbaren Geschäftsprozesse entsprechende Akten-Typen zu erstellen und die Prozesse auf diese Weise zu digitalisieren.
Effizientes Personalmanagement mit VRG HR - Mehr als nur Ablage!
Inhalt
- Digitale Personalakte: Aufbau und Struktur
- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen (DSGVO)
- Briefschreibung und Vorlagenverwaltung
- Workflowunterstützung und Wiedervorlagen
- ESS-Portal für digitale Prozesse zum Mitarbeitenden
- Vorbereitung zum Start Ihres Projekts
Key Takeaways
Sie lernen eine praxisbewährte Best-Practice-Lösung für Ihr Personalmanagement kennen und erfahren, was Sie bei der Einführung einer Digitalen Personalakte beachten sollten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf lästige Excel-Listen (z.B. für nachweispflichtige Dokumente) verzichten können und trotzdem jederzeit alle Aufgaben und Termine im Blick behalten. Durch diese digital unterstützte, effiziente Arbeitsweise sparen Sie Zeit und beschleunigen Ihre Prozesse - auch zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Effizient und sicher: die digitale Personalakte
Inhalt
- Einführung in Personio und die digitale Personalakte
- Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen
- Automatisierung von Onboarding- und Verwaltungsprozessen
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Flexible Anpassung der Personalakte an individuelle Bedürfnisse
- Übersichtliche Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und sichere Datenspeicherung
Key Takeaways
Teilnehmende erfahren, wie sie ihre HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte effizienter gestalten, administrative Aufgaben automatisieren und wertvolle Zeit sparen können. Sie lernen, wie Self-Service-Funktionen die Mitarbeitenden einbinden und wie die zentrale Datenverwaltung zu fundierteren Entscheidungen beiträgt. Außerdem erhalten sie wertvolle Einblicke in die rechtssichere Handhabung von Personaldaten.
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