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24.09.2024

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Personalakten: Die richtige Balance zwischen Informationen, Privatsphäre und Datenschutz

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Die Digitalisierung und die Digitale Transformation führen zu umfangreichen Veränderungen in der Verwendung von Daten über und von Menschen. Besonders in Personal & HR kommt es zu großen Herausforderungen an die Technik und die Gestaltung von Prozessen und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Eine digitale Personalakte ist oft Erleichterung für die Personalabteilung, wenn sie von Anfang an gut durchdacht ist, dann wird die Umsetzung des Datenschutzes mit ihr ein „Kinderspiel“.

Inhalte

  • Datenschutz im Unternehmen – Grundlagen und Irrtümer rund um Datenschutz
  • Informations- und Benachrichtigungspflichten sowie Betroffenenrechte
  • Technische und Organisatorische Maßnahmen (mit Beispielen)
  • Konzeption und Einrichtung der digitalen Personalakte und eines strukturierten Dokumentenmanagements

Key Takeaways

  • Richtige Kriterien zur Auswahl und Gestaltung einer Software für eine digitale Personalakte
  • Erforderliche Verträge und Regelungen durch die DSGVO
  • Umsetzung der gesetzlichen Forderungen von DSGVO und BDSG

Stephan Frank

Datenschutzexperte

Stephan Frank ist Datenschutzbeauftragter und -auditor (DSB-TÜV, DSA-TÜV), Informationssicherheitsbeauftragter und -auditor (ISB-TÜV, ISA-TÜV), Inhaber der SFC | Stephan Frank Consulting Unternehmensberatung für Datenschutz und IT-Sicherheit sowie Leiter der Fachgruppe HR & Personal der DSB-Group e.V.

Er arbeitete seit Jahren mit Personaldienstleistern rund um Datenschutz, Cyber- & Informationssicherheit und - den neuen - Hinweisgeberschutz zusammen. Als selbstständiger Datenschutzbeauftragter und -auditor unterstützt er praxisorientiert Unternehmen bei der Umsetzung der Forderungen des Datenschutzes und übernimmt auch die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten und des Informationssicherheitsbeauftragten oder des Beauftragten für den Hinweisgeberschutz.

Stephan Frank
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Sensible Daten gibt es in jedem Unternehmen. Die SFC | Stephan Frank Consulting hat sich auf das Thema Datenschutz und IT-Sicherheit für HR spezialisiert und hilft Unternehmen Ihre Daten zuverlässig und gesetzes- und richtlinienkonform zu bearbeiten und zu speichern.

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Unsere Agenda am 24. September

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Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Workforce Management, Zeiterfassung und Compliance

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