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HR Tech

04.09.2025

09:25 – 09:55 Uhr

Dienstreisen, Entsendungen, Workations: So automatisieren Sie Ihre HR-Compliance mit KI und minimieren Risiken

Von A1-Bescheinigungen bis Betriebsstättenrisiken: Compliance rund um internationale Mitarbeitereinsätze ist komplex und risikobehaftet. In diesem Webinar zeigen wir, wie HR-Abteilungen mit smarten Tools und KI-Prozesse absichern, Fehlerquellen eliminieren und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben.


Internationale Mitarbeitereinsätze gehören für viele Unternehmen längst zum Alltag, doch mit jeder Entsendung, Dienstreise oder Workation steigt auch das Risiko für Compliance-Verstöße. A1-Bescheinigungen, Betriebsstättenrisiken, Visapflichten oder steuerliche Konsequenzen: Die Anforderungen sind vielfältig, die Prozesse oft manuell, aufwendig und fehleranfällig. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie HR-Teams mit dem Einsatz von KI und automatisierten Workflows ihre Compliance-Verantwortung effizient und sicher erfüllen können ohne Formularchaos oder Silodenken. Sie erfahren, welche Tools heute schon funktionieren, wie Automatisierung konkret aussieht und worauf es bei der Umsetzung ankommt.

Inhalte

  1. Typische Stolperfallen bei A1, Visumspflicht & Betriebsstätten
  2. Warum herkömmliche HR-Prozesse in der internationalen Praxis scheitern
  3. Wie Automatisierung rechtliche Sicherheit & Effizienz vereint
  4. Einsatz von KI zur Risikobewertung und Dokumentenverarbeitung
  5. Praxisbeispiele aus Dienstreise, Entsendung & Visa Management, Workation
  6. Integration in bestehende HR-Systemlandschaften
  7. Tipps für den Einstieg: Was lässt sich sofort umsetzen?

Key Takeaways

  • Internationale Mitarbeitereinsätze bergen hohe Risiken - von fehlenden A1-Bescheinigungen bis zu Betriebsstätten und Haftungsfragen. Sie erkennen, wo typische Stolperfallen lauern und welche Folgen drohen.
  • Sie entwickeln ein klares Verständnis, warum klassische manuelle Prozesse nicht mehr ausreichen und wie smarte, automatisierte Lösungen den Unterschied machen.
  • Sie erfahren, wie Sie mit WorkFlex Ihre gesamte HR-Compliance bei Business Travel, Entsendungen und Workations automatisieren, inklusive Risikoprüfung, Dokumentenerstellung und zentraler Übersicht für HR und Mitarbeitende.
Patrick Koch

CEO

Patrick Koch ist Mitgründer und Geschäftsführer von WorkFlex. Als Strategie- und Technologieexperte mit langjähriger Beratungserfahrung bei Altman Solon hat er zahlreiche internationale Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet mit Fokus auf Automatisierung und skalierbare Softwarelösungen. Mit der Gründung von WorkFlex verfolgt er das Ziel, globale HR-Compliance neu zu denken: automatisiert, effizient und risikofrei. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team aus Steuer-, Rechts- und Mobilitätsexpert:innen entwickelt er Lösungen, die grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze rechtssicher und nutzerfreundlich machen.

Patrick  Koch
Company logo

WorkFlex ist eine All-in-One-Software für Unternehmen, um A1-Bescheinigungen, Visa, EU-Meldungen, Steuern und alle weiteren Compliance-Anforderungen für Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations zu automatisieren. Unsere Software ermöglicht es HR- und Global-Mobility-Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, während sie gleichzeitig 100 % Compliance sicherstellen.

https://www.getworkflex.com/de

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Unsere Online Fachkonferenz „HR Tech – Künstliche Intelligenz, digitale Innovation und automatisierte Prozesse“ ist jetzt als Aufzeichnung verfügbar.

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Unsere Agenda am 4. September

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