Online Fachkonferenz
Administration

HR Tech

04.09.2025

09:25 – 09:55 Uhr

Dienstreisen, Entsendungen, Workations: So automatisieren Sie Ihre HR-Compliance mit KI und minimieren Risiken

Von A1-Bescheinigungen bis Betriebsstättenrisiken: Compliance rund um internationale Mitarbeitereinsätze ist komplex und risikobehaftet. In diesem Webinar zeigen wir, wie HR-Abteilungen mit smarten Tools und KI-Prozesse absichern, Fehlerquellen eliminieren und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben.


Internationale Mitarbeitereinsätze gehören für viele Unternehmen längst zum Alltag, doch mit jeder Entsendung, Dienstreise oder Workation steigt auch das Risiko für Compliance-Verstöße. A1-Bescheinigungen, Betriebsstättenrisiken, Visapflichten oder steuerliche Konsequenzen: Die Anforderungen sind vielfältig, die Prozesse oft manuell, aufwendig und fehleranfällig. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie HR-Teams mit dem Einsatz von KI und automatisierten Workflows ihre Compliance-Verantwortung effizient und sicher erfüllen können ohne Formularchaos oder Silodenken. Sie erfahren, welche Tools heute schon funktionieren, wie Automatisierung konkret aussieht und worauf es bei der Umsetzung ankommt.

Inhalte

  1. Typische Stolperfallen bei A1, Visumspflicht & Betriebsstätten
  2. Warum herkömmliche HR-Prozesse in der internationalen Praxis scheitern
  3. Wie Automatisierung rechtliche Sicherheit & Effizienz vereint
  4. Einsatz von KI zur Risikobewertung und Dokumentenverarbeitung
  5. Praxisbeispiele aus Dienstreise, Entsendung & Visa Management, Workation
  6. Integration in bestehende HR-Systemlandschaften
  7. Tipps für den Einstieg: Was lässt sich sofort umsetzen?

Key Takeaways

  • Internationale Mitarbeitereinsätze bergen hohe Risiken - von fehlenden A1-Bescheinigungen bis zu Betriebsstätten und Haftungsfragen. Sie erkennen, wo typische Stolperfallen lauern und welche Folgen drohen.
  • Sie entwickeln ein klares Verständnis, warum klassische manuelle Prozesse nicht mehr ausreichen und wie smarte, automatisierte Lösungen den Unterschied machen.
  • Sie erfahren, wie Sie mit WorkFlex Ihre gesamte HR-Compliance bei Business Travel, Entsendungen und Workations automatisieren, inklusive Risikoprüfung, Dokumentenerstellung und zentraler Übersicht für HR und Mitarbeitende.
Patrick Koch

CEO

Patrick Koch ist Mitgründer und Geschäftsführer von WorkFlex. Als Strategie- und Technologieexperte mit langjähriger Beratungserfahrung bei Altman Solon hat er zahlreiche internationale Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet mit Fokus auf Automatisierung und skalierbare Softwarelösungen. Mit der Gründung von WorkFlex verfolgt er das Ziel, globale HR-Compliance neu zu denken: automatisiert, effizient und risikofrei. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team aus Steuer-, Rechts- und Mobilitätsexpert:innen entwickelt er Lösungen, die grenzüberschreitende Mitarbeitereinsätze rechtssicher und nutzerfreundlich machen.

Patrick  Koch
Company logo

WorkFlex ist eine All-in-One-Software für Unternehmen, um A1-Bescheinigungen, Visa, EU-Meldungen, Steuern und alle weiteren Compliance-Anforderungen für Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations zu automatisieren. Unsere Software ermöglicht es HR- und Global-Mobility-Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, während sie gleichzeitig 100 % Compliance sicherstellen.

https://www.getworkflex.com/de

Jetzt anmelden

Melde dich gleich kostenfrei an. Selbst wenn du nicht live teilnehmen kannst: melde dich an und du erhältst im Anschluss die Aufzeichnung die Kontaktdaten der Referent:innen.
Newsletter Image

Muss ich live dabei sein?

Nein, eine Live-Teilnahme ist nicht zwingend erforderlich. Alle Sessions werden aufgezeichnet und stehen dir im Anschluss zur Verfügung. Wir empfehlen dennoch, live dabei zu sein – so kannst du aktiv mitgestalten, Fragen an die Referent:innen stellen und an interaktiven Elementen wie Umfragen teilnehmen.

Natürlich kannst du dir auch gezielt nur einzelne Vorträge anschauen, ganz flexibel je nach deinem Tagesablauf.

Was kostet die Teilnahme?

Gar nichts! Die Teilnahme ist für dich komplett kostenlos – egal ob du live dabei bist oder dir später die Aufzeichnung anschaust.

Dank unserer Partner und Sponsor:innen können wir dir hochwertige Inhalte ohne Gebühren anbieten – mit dem Ziel, dir maximalen Mehrwert zu liefern und dich mit den wichtigsten HR-Trends und Lösungen zu vernetzen.

Wer veranstaltet das Event?

HRnetworx ist der führende Anbieter digitaler Fachformate im HR-Bereich. Über die Plattform erreichen wir monatlich tausende HR-Professionals und Entscheider:innen aus dem gesamten DACH-Raum.

Durch eine Vielzahl an Online-Fachkonferenzen, Webinaren und interaktiven Formaten verfügen wir über umfassende Erfahrung in der Konzeption,

Unsere Agenda am 4. September

Online Fachkonferenz
Administration
04.09.2025

HR Tech

Künstliche Intelligenz, digitale Innovation und automatisierte Prozesse

Zum Event
Speaker
09:00 – 09:05

Begrüßung durch unseren Moderator Martin Müller

Company Logo
Speaker
11:25 – 11:55

Dienstreisen, Entsendungen, Workations: So automatisieren Sie Ihre HR-Compliance mit KI und minimieren Risiken

Company Logo
12:35 – 13:05

Ihre Vortragsmöglichkeit

Das wird dich auch interessieren

Für HR Service Provider

Positioniert eure Lösung dort, wo HR-Entscheider:innen aktiv nach Antworten suchen: in einem relevanten, professionellen Umfeld. Mit Business Leads nutzt ihr passgenaue Sichtbarkeit – durch Events, Newsletter, Content-Platzierungen und mehr.

Mehr Details