Online Pitch Day
Administration

HRM Administration

06.05.2026

08:20 – 08:40 Uhr

Digitale Personalakte - Mehr als nur Pflicht!

Mit dem Auslauf der Übergangsfrist Ende 2026 wird die elektr. Speicherung einiger Entgeltunterlagen zur Pflicht. Ein Grund mehr, sich mit den Vorzügen der Digitalen Personalakte zu beschäftigen & effizienter zu werden.

Mit der Digitalen Personalakte erleichtern Sie sich neben dem Ablegen und Suchen Ihrer Personaldokumente über die integrierte Vorlagenverwaltung auch die Erstellung neuer Dokumente, überwachen die Vollständigkeit Ihrer Akten und überprüfen mit einem Klick das Vorliegen aller nachweispflichtigen Dokumente (Führerschein, Führungszeugnis, Gesundheitsnachweis etc.). In Verbindung mit dem ESS-Portal stellen Sie Ihren Mitarbeitenden die Entgeltunterlagen schnell und einfach digital zur Verfügung und holen sich die Zustimmung oder Kenntnisnahme wichtiger HR-Dokumente elektronisch ein. Wiedervorlagen und automatische Benachrichtungsprozesse runden das Leistungsspektrum unserer Lösung ab.

Inhalte

  • Strukturierte Ablage der Personaldokumente
  • Einhaltung der DSGVO
  • Vorlagenverwaltung für Einzel- und Serienbriefe
  • vorkonfigurierte Abfragen/Auswertungen
  • Index- und Volltextsuche
  • Workflowunterstützung

Key Takeaways

  • Was bedeutete die Pflicht zur Einführung einer Digitalen Personalakte?
  • Optimierung der Personalprozesse bei gleichzeitiger Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
  • Prozessunterstützung für Ihre HR-Arbeit (Ablegen, Suchen, Workflow etc.)
Mathias Lücht

Beratung & PreSales Personalmanagement

54 Jahre
Diplom-Kaufmann (FH), Wirtschaftsinformatik
seit 17 Jahren Mitarbeiter der VRG Gruppe
Beratung & PreSales ECM/EIM Produkte
PO ECM/EIM

Mathias Lücht
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Die VRG GmbH ist ein erfahrener Partner für digitale HR- und Abrechnungsprozesse. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Unternehmen mit Software- und Service-Lösungen rund um Personal- und Gehaltsabrechnung, Reisekosten, digitale Personalakten und HR-Services. Unsere modularen Lösungen lassen sich flexibel in bestehende Systeme integrieren und sorgen für rechtssichere, effiziente und transparente Prozesse. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit persönlicher Betreuung und maßgeschneiderten Servicekonzepten.

https://vrg.de/

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Wer veranstaltet das Event?

HRnetworx ist der führende Anbieter digitaler Fachformate im HR-Bereich. Über die Plattform erreichen wir monatlich tausende HR-Professionals und Entscheider:innen aus dem gesamten DACH-Raum.

Durch eine Vielzahl an hochwertigen HR Online- und Live Events verfügen wir über umfassende Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation.

Unsere Agenda am 6. Mai

Online Pitch Day
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06.05.2026

HRM Administration

Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Workforce Management, Zeiterfassung und Compliance

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