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04.06.2024

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Das Herzstück der HR: Die digitale Personalakte

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Die digitale Personalakte von rexx ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterdaten, was Zeit und Ressourcen spart. Sie bietet eine sichere und zugängliche Plattform für die Speicherung sensibler Informationen wie Gehaltsabrechnungen, Leistungsbeurteilungen und persönliche Daten. Darüber hinaus erleichtert sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und trägt dazu bei, die Compliance mit rechtlichen Vorschriften zu gewährleisten.

Inhalte

  • Effiziente Verwaltung: Digitalisierte Personalakten ermöglichen eine schnellere und effizientere Verwaltung von Mitarbeiterdaten im Vergleich zu papierbasierten Systemen.
  • Zugänglichkeit: Mitarbeiter und autorisierte Personen können von überall und zu jeder Zeit auf die digitalen Akten zugreifen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.
  • Sicherheit: Durch Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen gewährleistet die digitale Personalakte einen höheren Sicherheitsstandard für sensible Mitarbeiterinformationen.
  • Aktualität: Änderungen oder Aktualisierungen von Mitarbeiterdaten können sofort und in Echtzeit vorgenommen werden, wodurch die Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
  • Platzersparnis: Die digitale Speicherung reduziert den Bedarf an physischem Stauraum und ermöglicht eine umweltfreundlichere Verwaltung von Unterlagen.
  • kostenersparnis/ Automatisierung: Prozesse wie die Erstellung von Dokumenten, das Genehmigen von Urlaubsanträgen oder die Durchführung von Leistungsbeurteilungen können automatisiert werden, was Zeit und Aufwand spart.
  • Compliance: Digitale Personalakten erleichtern die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und rechtlichen Vorschriften, da sie Audit-Trails und Revisionssysteme unterstützen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Key Takeaways

Zu erkennen, dass eine digitale Personalakte heutzutage unerlässlich ist und diese lieber gestern als morgen implementiert sein muss. Allerdings ist es wichtig zu erkennen, was genau inhaltlich in einer digitalen Personalakte vorhanden sein muss.

Diana Dieckmann

Sales Managerin

Nach dem Wirtschaftsinformatik lastigen BWL-Studium an der Uni Köln, sammelte Diana Dieckmann Ihre
ersten internationalen Sales Erfahrungen in einem Produktionsunternehmen, sowie anschließend bei einem Kosmetikhersteller. Jedoch die Leidenschaft für IT gab nach Jahren nach und sie wechselte in die IT-Branche. Dort hat sie angefangen vor über 5 Jahren für rexx systems bei einem Partnerunternehmen sellbst rexx-Projekte als Consultin zu übernehmen bevor sie vor 3 Jahren dann erfolgreich in den rexx-Vertrieb wechselte.

Diana  Dieckmann
Company logo

rexx systems ist als Softwareanbieter vollständig eigenfinanziert und seit der Gründung im Jahr 2000 komplett unabhängig.
Die Software-Lösungen für die Bereiche Bewerbermanagement, Talent Management und Human Resources überzeugen durch herausragende Effizienzsteigerung und zuverlässige Technik.
Die Software-Entwicklung findet ausschließlich in Deutschland durch hochqualifizierte Entwickler und Ingenieure statt. rexx systems wurde mehrfach mit diversen Preisen für die Software und den wirtschaftlichen Erfolg ausgezeichnet, unteren anderem mit dem Deloitte Fast 50 Award für eines der 50 am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen.

https://www.rexx-systems.com/

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Durch eine Vielzahl an Online-Fachkonferenzen, Webinaren und interaktiven Formaten verfügen wir über umfassende Erfahrung in der Konzeption,

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