Die Entgeltabrechnung ist ein zentraler Bestandteil jeder HR-Strategie – und steht aktuell vor einem technologischen Wendepunkt. Viele Unternehmen setzen noch auf die klassische HCM Payroll, betrieben auf SAP ERP HCM – entweder on-premise oder im eigenen Hosting. Diese Lösung ist zwar bewährt, aber technisch überholt und zunehmend schwer in moderne HR-Prozesse integrierbar. Zudem hat SAP das Wartungsende für HCM Payroll angekündigt: Spätestens 2027 endet der reguläre Support, rechtliche Anpassungen und Updates sind danach nur noch über eine kostenpflichtige Extended Maintenance verfügbar.

Zeit für eine moderne Alternative

Unternehmen müssen sich daher frühzeitig mit Alternativen beschäftigen. Die Migration zu SAP S/4HANA oder die Nutzung von RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition sind mögliche Wege – allerdings mit deutlich höheren Lizenzkosten. Für Unternehmen mit mehr als 1.000 HR-Stammsätzen bietet SAP mit Employee Central Payroll in der Public Cloud (über das GROW-Angebot) eine kostengünstigere Option.

Doch was ist mit kleineren Unternehmen? Für Organisationen mit weniger als 1.000 Stammsätzen war die Lizenzierung bisher ein Hindernis. Genau hier setzt das Modell Employee Central Payroll MSP an.

Payroll aus der Cloud – auch für kleinere Unternehmen

Als zertifizierter SAP Platin-Partner betreiben wir die Employee Central Payroll-Systeme als Managed Services Provider und vermieten einzelne Mandanten an Unternehmen. Das bedeutet: Hosting, Betrieb und Updates sind inklusive – ganz im Sinne von Software as a Service (SaaS). Unternehmen benötigen keine eigene IT-Infrastruktur und profitieren von einem vollständig betreuten Service.

Employee Central Payroll MSP ist damit nicht nur eine kosteneffiziente Lösung, sondern auch eine strategisch sinnvolle Brückentechnologie. Sie ermöglicht einen reibungslosen Übergang zur zukünftigen Public-Cloud-Lösung SAP SuccessFactors Payroll, sobald diese in Deutschland vollständig verfügbar ist. Beide Lösungen basieren auf derselben Infrastruktur, was spätere Migrationen erheblich vereinfacht.

Für wen lohnt sich der Umstieg?

Der Wechsel zu Employee Central Payroll MSP ist besonders attraktiv für Unternehmen, die:

• bereits heute eine moderne, cloudbasierte Payroll-Lösung suchen,
• mit weniger als 1.000 HR-Stammsätzen arbeiten (mehr sind jederzeit möglich),
• ihre internen IT-Kosten reduzieren möchten,
• den Übergang zu SAP SuccessFactors Payroll strategisch vorbereiten wollen.

Gerade in Zeiten zunehmender Digitalisierung und wachsender Anforderungen an HR-Prozesse ist es entscheidend, frühzeitig auf zukunftssichere Technologien zu setzen. Employee Central Payroll MSP bietet Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, ihre Entgeltabrechnung effizient, sicher und modern zu gestalten – ohne hohe Investitionen in Infrastruktur oder Lizenzmodelle.

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