Online Fachkonferenz
Administration

27.03.2025

08:00 – 12:40 Uhr

HRM Administration

Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement, Workforce Management & Zeiterfassung

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Was erwartet dich

Wir möchten Sie ganz herzlich zur exklusiven Online-Fachkonferenz über Human Capital Management (HCM) einladen. Seien Sie live dabei, wenn renommierte Experten spannende Vorträge zu den Themen der digitalen-/elektronischen Akte und des Workforce Managements präsentieren. Diese Veranstaltung bietet Ihnen eine einzigartige Plattform, um die neuesten Trends und Innovationen im Bereich HCM zu erkunden.

Freuen Sie sich auf inspirierende Diskussionen und Vorträge von Experten zu den Implementierungen digitaler Akten, strategischem Workforce Planning sowie technologischen Innovationen im HCM. Wir bieten Ihnen praktische Einblicke durch Best Practices, Fallstudien erfolgreicher Implementierungen und Diskussionen über zukünftige Entwicklungen im Bereich Human Capital Management.

Treten Sie einem Netzwerk aus Fachleuten bei, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Ihr Verständnis für die Optimierung der Mitarbeiterverwaltung zu vertiefen. Unsere Online-Fachkonferenz verspricht inspirierende Einblicke und konkrete Anwendungen, um Ihre Unternehmensstrategien zu stärken.

Wir würden uns freuen, Sie als Teilnehmer begrüßen zu dürfen. Melden Sie sich gleich kostenfrei an. Selbst wenn Sie nicht live teilnehmen können, besteht die Möglichkeit, sich anzumelden und im Anschluss die Aufzeichnung anzusehen sowie mit unseren Referenten in Kontakt zu treten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf eine bereichernde Konferenz!


Ihr HRnetworx

Unsere Agenda am 27. März

08:05 – 08:35 Uhr

Personalakten: Die richtige Balance zwischen Informationen, Privatsphäre und Datenschutz

Inhalt

  • Datenschutz im Unternehmen – Grundlagen und Irrtümer rund um Datenschutz
  • Informations- und Benachrichtigungspflichten sowie Betroffenenrechte
  • Technische und Organisatorische Maßnahmen (mit Beispielen)
  • Konzeption und Einrichtung der digitalen Personalakte und eines strukturierten Dokumentenmanagements

Key Takeaways

  • Richtige Kriterien zur Auswahl und Gestaltung einer Software für eine digitale Personalakte
  • Erforderliche Verträge und Regelungen durch die DSGVO
  • Umsetzung der gesetzlichen Forderungen von DSGVO und BDSG
Stephan Frank

Stephan Frank

Datenschutzexperte
SFC | Stephan Frank Consulting

SFC | Stephan Frank Consulting
08:40 – 09:10 Uhr

Von Papierchaos zu digitaler Effizienz

Inhalt

  • Unsere HCM Suite
  • Welche Funktionalitäten braucht eine digitale Personalakte?
  • Make or Buy?
  • E-Signatur als Gamechanger
  • Best Practices und klare Lösungen

Key Takeaways

  • Kennenlernen der Must-haves einer digitalen Personalakte
  • Orientierung für Ihr Digitalisierungsprojekt
  • Hilfe bei der Make or Buy Entscheidung
  • praxisorientierte Ansätze
Dennis  Geese

Dennis Geese

HCM Consultant
perview

perview
09:15 – 09:45 Uhr

So optimiert die digitale Personalakte Ihrer Arbeitsabläufe!

Inhalt

  • Unterschiedliche Recherche-Szenarien: Suchfunktionen optimal nutzen
  • Automatisiertes Dokumentenmanagement: Schreiben und Mitarbeiterdokumente digital erstellen und verteilen
  • Effiziente Workflows: Mitarbeiteranträge, Personelle Maßnahmen und digitale Checklisten
  • Einfache Administration ohne IT-Kenntnisse: Dokumentationsbereich und Systemsteuerung

Key Takeaways

Entdecken Sie eine intuitive und zukunftssichere digitale Personalakte – weit mehr als nur digitalisiertes Papier!
Starten Sie einfach, schnell und sicher in Ihrem Unternehmen durch – mit der Unterstützung erfahrener Berater, kurzen Einführungszeiten sowie intelligenten Funktionen und Workflows.

Martina Brehm

Martina Brehm

Senior Sales & Partner Executive
IQDoQ

IQDoQ
09:50 – 10:20 Uhr

Best Practice: Revisionssichere Personalakte

Inhalt

  • Grundsätze der digitalen Personalakte
  • Revisionssichere Archivierung
  • Vorteile der revisionssicheren Personalakte.
  • Die digitale Personalakte als unverzichtbarer HR-Baustein.
  • Wie die digitale Personalakte HR entlasten kann.
  • 10 Dinge, die Sie bei der Einführung beachten sollten
  • Was Sie vor der Einführung erledigen sollten.

Key Takeaways

  • Sie erhalten einen klaren Überblick über die Vorteile einer revisionssicheren Personalakte und wie sie Ihr HR-Management optimieren kann.
  • Sie verstehen, warum die digitale Personalakte ein unverzichtbarer Bestandteil moderner HR-Prozesse ist.
  • Sie erfahren, wie eine digitale Personalakte Ihre HR-Abteilung effektiv entlastet und den administrativen Aufwand reduziert.
  • Sie bekommen eine konkrete Checkliste mit 10 wichtigen Punkten, die bei der Einführung einer digitalen Personalakte beachtet werden sollten.
  • Sie wissen nach dem Vortrag, welche Vorbereitungen vor der Einführung einer digitalen Personalakte notwendig sind.
Alexander  Knur

Alexander Knur

Account Manager
VEDA GmbH

VEDA GmbH
10:25 – 10:55 Uhr

Integration statt Stückwerk: Zukunftsfähiges HCM

Inhalt

  • Warum Centric? – Vorstellung des Centric Portfolio
  • HR-Platformstratgie: Warum Integration beim HCM Dokumentenmanagement entscheidend ist
  • Effiziente HR-Arbeit: Wie unsere Kunden bei ihren Dokumentenprozessen Automatisierung und Workflows nutzen
  • HR-Dokumente und der Trend AI - Bereit für neue Arbeitsweisen
  • Live Demo HCM Dokumentenmanagement:– Einblick in das neue „Morning Horizon“-Theme
  • Ausblick – Wege in die HR-Digitalisierung mit Centric

Key Takeaways

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen,
- welche Vorteile eine vollständig integrierte HR-Plattform auf Basis von SAP SuccessFactors bietet und welche Möglichkeiten Centric für die digitale Transformation von HR-Dokumentenprozessen bereitstellt.
- welche Erfahrungen Centric-Anwenderunternehmen beim Einsatz von Automatisierungen und Workflows machen
- in welchen Bereichen des HCM-Dokumentenmanagements KI besonders großes Potenzial hat und welche Entwicklungen bereits heute möglich sind.
- in einer Live Demo, wie sich Look and Feel einer zeitgemäßen und zukunftsssicheren Lösung für das HCM Dokumentenmanagement darstellt
- wie die drei strategischen Pfade für HR-Abteilungen aus sehen, um mit Centric die Vorteile einer nahtlos integrierten Plattform optimal zu nutzen

Philipp Robbes

Philipp Robbes

Sales Manager
Centric

Centric
11:00 – 11:30 Uhr

Digitale und Prozessorientierte Arbeitsvertragserstellung

Inhalt

  • Demo: Der Arbeitsvertragsprozess mit digitaler Aufgabensteuerung und automatisierter Dokumentenerstellung inkl. digitaler Versendung und Ablage
  • Vorstellung ESCRIBA und HR Service Manager
  • Übersicht zu den Zielen und Vorteilen des HR Service Managers
  • Q & A

Key Takeaways

  • HR-Workflows eigenständig digitalisieren
  • Prozessautomation für Dokumentenerstellung und digitale Akte, inkl. Self-Services
  • Komforables Zusammenspiel mit SAP, SuccessFactors, Workday und andere Backends
  • Informationen finden, statt Akten suchen - Dokumente einfach ablegen und schnell wiederfinden
  • Kennzahlen (KPIs), Dashboard und Auswertungen - Transparenz über die HR Leistungserstellung
Helmut Feldmeier

Helmut Feldmeier

Senior Account Manager
ESCRIBA AG

ESCRIBA AG
Yurii  Zakharchuk

Yurii Zakharchuk

PreSales Consultant
ESCRIBA AG

ESCRIBA AG
11:35 – 12:05 Uhr

Effizientes Datenmanagement: Die Zukunft der Personalakten

Inhalt

  • Probleme der HR ohne digitale Personalakte
  • Herausforderungen bei der Einführung
  • Mehrwerte der digitalen Personalakte
  • Praxisbeispiel
  • Q&A mit Teilnehmenden

Key Takeaways

In diesem Webinar erfahren Teilnehmende eine Einführung in die Zukunft des Personaldatenmanagements: die digitale Personalakte. Sie lernen, wie sie durch die Einführung der digitalen Personalakte in ihrem Personalteam wertvolle Zeit sparen, die für wichtige HR-Aufgaben benötigt wird. Sie erhalten außerdem Einblicke, welche konkreten Mehrwerte durch die Einführung der Personalakte für ihr Unternehmen geschaffen werden. Anhand eines Praxisbeispiels sehen sie außerdem direkt, welche Funktionen die digitale Akte bietet.

Maurice  Mundt

Maurice Mundt

HR Solution Consultant
Personio

Personio
12:10 – 12:40 Uhr

Digitale Signaturen für HR – was zählt wirklich? Ein Anwalt klärt auf!

Inhalt

  • Welche HR-Dokumente dürfen digital unterschrieben werden?
  • Arbeitsverträge, NDAs & Co. – Welche Signaturart ist erforderlich?
  • Rechtliche Grundlagen: eIDAS, DSGVO & Arbeitsrecht in DACH
  • Häufige Fehler und Risiken bei digitalen Signaturen vermeiden
  • Praxiswissen vom Anwalt: Was zählt wirklich vor Gericht?
  • So optimierst du deine HR-Prozesse mit digitalen Signaturen
  • Live Q&A: Stelle deine Fragen direkt an unsere Experten

Key Takeaways

  • Rechtliche Klarheit: Verstehe genau, welche HR-Dokumente digital unterschrieben werden dürfen und welche rechtlichen Vorgaben du beachten musst.
  • Praxiswissen vom Experten: Erfahre direkt von einem Arbeitsrechtsexperten, welche Signaturen vor Gericht Bestand haben und welche häufigen Fehler du vermeiden solltest.
  • Effizienzsteigerung: Lerne, wie du Arbeitsverträge, NDAs & Co. schneller, sicherer und 100 % rechtskonform digital signieren kannst – ganz ohne Papierchaos.
  • Antworten auf deine Fragen: Stelle deine individuellen Fragen direkt im Live-Q&A und erhalte praxisnahe Tipps für deine HR-Prozesse.
  • Direkte Umsetzung: Nimm konkrete Handlungsempfehlungen mit, um deine HR-Dokumente sofort digital & rechtssicher zu optimieren.
Karin  Brust

Karin Brust

Partnerships Marketing Manager DACH
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