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17.02.2026

10:00 – 11:00 Uhr

Reisekostenabrechnung 2.0

Einfach, flexibel und voll digital

Was erwartet dich

Gestalten Sie Ihre Reisekostenabrechnung zukunftssicher, digital und effizient. Von der digitalen Belegerfassung über automatisierte Prüf- und Abrechnungsprozesse bis hin zur pünktlichen Auszahlung übernehmen wir den gesamten Ablauf – präzise, zuverlässig und effizient. Unser Abrechnungsservice mit intelligenten Workflows reduziert den administrativen Aufwand spürbar, beschleunigt Prozesse und schafft messbare Zeitersparnis. Ob nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme oder die Abrechnung direkt in Ihrem System – z. B. mit SAP Concur® – wir bieten flexible Full- und Teilservices, die sich exakt an Ihre Anforderungen anpassen.

Inhalte

  1. VRG kompakt: Wer wir sind & wie wir Reisekosten neu denken
  2. Herausforderungen im Alltag: Wo Reisekostenabrechnung heute Zeit und Nerven kostet
  3. Recht & Steuern sicher im Griff: Gesetzliche Anforderungen praxisnah umgesetzt mit VRG
  4. Digital & automatisiert: Belegerfassung, Prüfungen und Abrechnung ohne Medienbrüche
  5. Flexibel skalierbar: Teil- oder Fullservice – exakt passend zu Ihrem Bedarf
  6. Nahtlos integriert: Individuelle Systemanbindung, z. B. travel-forms oder SAP Concur®
  7. Aus der Praxis: Konkretes Kundenbeispiel & offene Fragerunde (Q&A)

Key Takeaways

  • Rechtssicherheit auf einen Blick: Klare Orientierung für eine gesetzes- und steuerkonforme Reisekostenabrechnung
  • Konkrete Optimierungshebel: Praxisnahe Ansätze zur nachhaltigen Vereinfachung Ihrer Prozesse
  • Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen: Saubere Abläufe statt manueller Nacharbeit
  • Messbare Zeitersparnis: Entlastung für Mitarbeitende und Travelmanager:innen im Tagesgeschäft
  • Sichere Entscheidungsbasis: Fundierte Grundlage für Ihre nächsten Digitalisierungschritte
Michelle Steinmetz

Marketing & Sales Managerin

Seit Februar 2024 tätig bei der VRG GmbH im Bereich Neukundenvertrieb der BU SAP.

Michelle Steinmetz
Farah-Raphael Giama

Marketing Sales Manager

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Farah-Raphael Giama
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Die VRG GmbH ist ein erfahrener Partner für digitale HR- und Abrechnungsprozesse. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Unternehmen mit Software- und Service-Lösungen rund um Personal- und Gehaltsabrechnung, Reisekosten, digitale Personalakten und HR-Services. Unsere modularen Lösungen lassen sich flexibel in bestehende Systeme integrieren und sorgen für rechtssichere, effiziente und transparente Prozesse. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit persönlicher Betreuung und maßgeschneiderten Servicekonzepten.

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Muss ich live dabei sein?

Nein, eine Live-Teilnahme ist nicht zwingend erforderlich. Alle Sessions werden aufgezeichnet und stehen dir im Anschluss zur Verfügung. Wir empfehlen dennoch, live dabei zu sein – so kannst du aktiv mitgestalten, Fragen an die Referent:innen stellen und an interaktiven Elementen wie Umfragen teilnehmen.

Natürlich kannst du dir auch gezielt nur einzelne Vorträge anschauen, ganz flexibel je nach deinem Tagesablauf.

Was kostet die Teilnahme?

Gar nichts! Die Teilnahme ist für dich komplett kostenlos – egal ob du live dabei bist oder dir später die Aufzeichnung anschaust.

Dank unserer Partner und Sponsor:innen können wir dir hochwertige Inhalte ohne Gebühren anbieten – mit dem Ziel, dir maximalen Mehrwert zu liefern und dich mit den wichtigsten HR-Trends und Lösungen zu vernetzen.

Wer veranstaltet das Event?

HRnetworx ist der führende Anbieter digitaler Fachformate im HR-Bereich. Über die Plattform erreichen wir monatlich tausende HR-Professionals und Entscheider:innen aus dem gesamten DACH-Raum.

Durch eine Vielzahl an Online-Fachkonferenzen, Webinaren und interaktiven Formaten verfügen wir über umfassende Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation hochwertiger HR-Events – sowohl live als auch on demand.

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Über VRG GmbH

Die VRG GmbH ist ein erfahrener Partner für digitale HR- und Abrechnungsprozesse. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Unternehmen mit Software- und Service-Lösungen rund um Personal- und Gehaltsabrechnung, Reisekosten, digitale Personalakten und HR-Services. Unsere modularen Lösungen lassen sich flexibel in bestehende Systeme integrieren und sorgen für rechtssichere, effiziente und transparente Prozesse. Dabei verbinden wir technologische Kompetenz mit persönlicher Betreuung und maßgeschneiderten Servicekonzepten.

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