HR Tech
19.02.2026
11:00 – 11:30 Uhr
Global Mobility 3.0: Automation, Risikoanalyse & Notfallreaktion - was moderne HR heute leisten muss
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Wenn Mitarbeitende reisen, entsteht heute ein komplexes System aus Steuerpflichten, Visaregeln, Sicherheitsrisiken und medizinischen Herausforderungen. Klassische HR-Tools greifen zu kurz. Ben Bauer zeigt, wie bei WorkFlex Automation globale Risiken frühzeitig erkennt, Notfälle strukturiert begleitet, Compliance-Prozesse automatisiert und sogar medizinische Zahlungsabläufe effizienter macht. Ein realistischer, praxisnaher Blick in die Zukunft globaler HR-Arbeit.
Inhalte
• Global Mobility „3.0“: Warum klassische HR-Tools zu kurz greifen
• Typische Risikotreiber bei Dienstreisen/Workations/Kurz-Einsätzen (Steuer, Visa, Security, Medical)
• Risikoanalyse automatisieren: von Datenerfassung bis priorisierte Entscheidung
• Compliance skalieren: standardisierte Checks, klare Verantwortlichkeiten, weniger manuelle Arbeit
• Notfallreaktion operationalisieren: Eskalation, Kommunikation, Dokumentation
• Praxisbeispiele: Was in Unternehmen häufig schiefläuft - und wie man es verhindert
• Zukunftsfähige HR-Prozesse: Governance, Reporting, Nachweisbarkeit
Key Takeaways
- Sie verstehen, warum Risiken heute so oft „zu spät“ sichtbar werden - und welche Muster bei Reisen typischerweise zu Compliance- und Reaktionsdruck führen.
- Sie nehmen mit, wie Risk Intelligence & Automation HR praktisch unterstützen können: früher erkennen, besser priorisieren, weniger manuelle Einzelfallklärung.
- Sie erhalten Orientierung, wie aus Alerts klare Handlungen werden (wer entscheidet, wer informiert, wann wird eskaliert) - ohne dass Prozesse schwerfällig werden.
- Sie sehen, was eine funktionierende Notfallreaktion ausmacht und welche Stolperstellen Unternehmen in der Praxis immer wieder Zeit kosten.
- Sie gehen mit einem klaren Bild raus, welche nächsten Schritte für Ihr Setup sinnvoll sind - abhängig davon, wie häufig und wie „kritisch“ bei Ihnen gereist wird.
VP of Sales
Go-to-Market-Strategie sowie den Aufbau skalierbarer Sales-Teams mit engem Bezug zu HR-, Legal- und Global-Mobility-Anwendungsfällen rund um Geschäftsreisen, Visa und Workations. Zuvor war er u. a. Managing Director Germany bei Yokoy (FinTech/AI) und hatte weitere B2B-SaaS-Rollen mit Fokus auf Sales Excellence, Methodik und Umsetzung. In seiner Arbeit bewegt er sich an der Schnittstelle von Prozessstandardisierung, Automatisierung und Risikosteuerung – also genau dort, wo internationale Mobilität für Unternehmen operativ anspruchsvoll wird. Zusätzlich ist er als Sales Instructor aktiv und vermittelt komplexe Themen klar, strukturiert und praxisorientiert.
WorkFlex ist eine All-in-One-Software für Unternehmen, um A1-Bescheinigungen, Visa, EU-Meldungen, Steuern und alle weiteren Compliance-Anforderungen für Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations zu automatisieren. Unsere Software ermöglicht es HR- und Global-Mobility-Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, während sie gleichzeitig 100 % Compliance sicherstellen.
https://www.getworkflex.com/de
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