28.04.2026
07:00 – 12:05 UhrHRM Administration
Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Workforce Management, Zeiterfassung und Compliance
Was erwartet dich
Wir möchten Sie ganz herzlich zur exklusiven Online-Fachkonferenz rund um HRM Administration einladen. Seien Sie live dabei, wenn renommierte Experten wertvolle Einblicke in zentrale Themen der modernen Personalverwaltung geben – von der digitalen Personalakte über effizientes Dokumentenmanagement bis hin zu Workforce Management, Zeiterfassung und Compliance.
Diese Veranstaltung bietet Ihnen eine ideale Plattform, um die neuesten Entwicklungen, Technologien und Best Practices im Bereich HR-Administration kennenzulernen.
Freuen Sie sich auf praxisnahe Vorträge und inspirierende Diskussionen zu:
- Einführung und Optimierung der digitalen Personalakte
- Modernes und rechtssicheres Dokumentenmanagement
- Strategisches und operatives Workforce Management
- Zukunftsfähige Zeiterfassungslösungen
- Aktuelle Anforderungen und Herausforderungen im Compliance-Umfeld
Erfahren Sie aus erster Hand, wie Unternehmen ihre administrativen HR-Prozesse erfolgreich digitalisieren und optimieren – anhand konkreter Best Practices, Fallstudien und Experteneinschätzungen zu kommenden Entwicklungen im HRM.
Knüpfen Sie Kontakte mit Fachkollegen, erweitern Sie Ihr Know-how und gewinnen Sie wertvolle Impulse, um Ihre HR-Administration nachhaltig zu stärken.
Melden Sie sich gleich kostenfrei an. Auch wenn Sie nicht live teilnehmen können, erhalten Sie im Nachgang Zugriff auf die Aufzeichnung und haben die Möglichkeit, mit unseren Referenten in Kontakt zu treten.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf eine inspirierende Fachkonferenz!
Ihr HRnetworx
Unsere Agenda am 28. April
Begrüßung durch unseren Moderator Martin Müller
Martin Müller
Moderator bei HRnetworx & Inhaber von MISTER MATCHING®
HRnetworx
Zwischen Baum und Borke: Zur Arbeitszeit in Deutschland
Inhalt
- Darstellung der Diskussionen zur Reform des ArbZG (einschl. der Pläne zur Änderung der gesetzlichen Grundlagen)
- Darstellung der wesentlichen Inhalte der Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung
- Reaktion der Behörden auf diese Rechtsprechung
- Aktuelle Entscheidungen mit Blick auf die Arbeitszeiterfassung
- Handlungsempfehlungen für Unternehmen (gegenwärtig und in Zukunft)
Key Takeaways
- Kenntnisse über die aktuelle Rechtsprechung und Planungen bzw. Aktivitäten des Gesetzgebers mit Blick auf die Arbeitszeit
- Auswirkungen der Entscheidungen der Rechtsprechung auf die Praxis der Unternehmen sowie auf das Prüfverhalten der zuständigen Behörden
- Impulse zur praktischen Umsetzung mit Blick auf die Sicherstellung der (arbeitszeit-)rechtlichen Compliance im Unternehmen
Alexander Bissels
Fachanwalt für Arbeitsrecht
CMS
Compliance- und Rechtssicherheit durch Workforce Management
Inhalt
- Warum Workforce Management heute ein Compliance- und Überlebensfaktor für Unternehmen ist
- Gesetzliche Anforderungen an Arbeits- und Pausenzeiterfassung (inkl. Audit-Bereitschaft)
- Risiken bei manuellen Methoden wie Excel oder Magnettafeln
- Wie digitale Workforce-Management-Prozesse diese Risiken minimieren
- Strukturierte Dokumentation, Manipulationssicherheit & Nachvollziehbarkeit
- Haftungsrisiken
- Praxisbeispiel: Rechtliche und finanzielle Konsequenzen
Key Takeaways
Teilnehmende
- verstehen die rechtlichen Risiken fehlender oder fehlerhafter Arbeitszeitdokumentation
- lernen, wie ein modernen Workforce-Management-System Compliance-Anforderungen erfüllt
- erhalten konkrete Checkpunkte zur Bewertung des eigenen Status Quo
- erfahren, wie sie Arbeitsprozesse nachhaltig professionalisieren
- erkennen, wie Workforce Management zu einer starken Employer Brand beiträgt
Manuel Schulz
Key Account Manager
plano solutions gmbh
Sebastian Maiß
Fachanwalt für Arbeitsrecht
michael.pmks
Zwischen SAP-System und HR-Realität
Inhalt
- Lücke zwischen SAP-Standard und HR-Alltag
- Medienbrüche und manuelle Prozesse in HR
- Digitale Personalakte (XFT Personnel File)
- Automatisierter Schriftverkehr & Zeugniserstellung
- End-to-End HR-Prozesse mit der XFT HCM Suite
Key Takeaways
- Sie lernen, wie sich SAP- und SuccessFactors-Daten ohne Systemwechsel nutzen lassen
- Sie erhalten konkrete Ansätze zur Automatisierung von Personalakte, Schriftverkehr und Zeugnissen
- Sie gewinnen Klarheit, wie HR-Prozesse Ende-zu-Ende abgebildet werden können
- Sie bekommen eine praxisnahe Orientierung für die Optimierung Ihrer HR-Systemlandschaft
Pascal Bivi
Product Sales & Account Manager HR-Tools
XFT GmbH
HR-Alltagschaos? Personalakte & Zeitwirtschaft helfen
Inhalt
- Warum administrative HR-Prozesse heute oft unnötig Zeit kosten
- Was eine digitale Personalakte im Alltag konkret verbessert
- Wie digitale Zeitwirtschaft Transparenz bei Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtplanung schafft
- Welche Rolle Compliance, Nachvollziehbarkeit und DSGVO in beiden Bereichen spielen
- Wie HR, Führungskräfte und Mitarbeitende von einheitlichen Prozessen profitieren
- Worauf es bei Einführung und Akzeptanz in der Praxis ankommt
- Konkrete Beispiele, wie sich Aufwand reduzieren und Abläufe beschleunigen lassen
Key Takeaways
- Du erkennst, wo in HR aktuell unnötiger administrativer Aufwand entsteht
- Du verstehst, wie digitale Personalakte und Zeitwirtschaft konkret entlasten können
- Du nimmst praxisnahe Ansätze für mehr Transparenz und bessere Abläufe mit
- Du bekommst Orientierung, wie sich Compliance-Anforderungen einfacher umsetzen lassen
- Du erfährst, worauf es bei Einführung, Akzeptanz und Zusammenspiel der Beteiligten ankommt
Ralf Schneider
Solution Advisory
Infoniqa Deutschland GmbH
Digitale HR-Akte & Dokumenten-Compliance: Sicher & effizient
Inhalt
In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus – von der automatisierten Erstellung bis zur revisionssicheren Ablage – zukunftssicher gestalten.
Die Schwerpunkte im Überblick:
- Compliance-Update 2027: Was sich bei der digitalen Betriebsprüfung ändert.
- Automatisierung statt Manufaktur: Effiziente Dokumentengenerierung in HR.
- Revisionssichere Archivierung: Warum ein einfaches Filesystem nicht ausreicht.
Key Takeaways
- Sie verstehen die neuen gesetzlichen Anforderungen an die HR-Dokumentation.
- Sie lernen, wie Sie durch automatisierte Erstellung Fehlerquellen eliminieren.
- Sie erhalten einen Leitfaden für ein prüfungssicheres Dokumentenmanagement.
Christoph Stuntz
Senior Sales Consultant
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
IQAkte Personal für alle!
Inhalt
- Entscheidungshilfe zur Auswahl einer HR-Lösung.
- Von Betriebsmodell bis Zielgruppe, einschließlich Demo.
Key Takeaways
- Wir zeigen live, wie das Bereitstellen von Informationen, Dokumenten und datenbasierten Prozessen Unternehmen effizienter, sicherer und zukunftsfähig macht.
- Wir geben Antworten auf wichtige Fragen eines Evaluierungsprojekts, z.B. nach dem "Wer" (Projektbeteiligte) - "Wie" (Umsetzungsschritte) - "Wo" (Betriebsmodell)
Martina Brehm
Senior Sales & Partner Executive
IQDoQ GmbH
Compliance Gap 2026: Die gefährlichsten Lücken zwischen globaler Unsicherheit, neuen Vorgaben und steigender Fürsorgepflicht
Inhalt
- Aktueller Risiko-Rahmen 2026: globale Krisen, neue Vorgaben und was sie für internationale Reisen bedeuten
- Wo entlang der Employee Journey die kritischsten Compliance-Gaps entstehen (Pre-Travel, während der Reise, nach der Rückkehr)
- Steuer-, Sozialversicherungs- und Meldepflichten: welche Themen HR 2026 wirklich im Blick haben muss
- Typische Fallstricke aus der Praxis: von fehlender Transparenz bis zu unkoordinierten Prozessen zwischen HR, Fachbereichen und Finance
- Ein praxisnahes Orientierungsmodell, wie HR internationale Reisen strukturiert, priorisiert und risikobewusst steuert
Key Takeaways
- Wo 2026 die größten Lücken zwischen globaler Flexibilität und regulatorischer Compliance in internationalen Reisen liegen, entlang von acht zentralen Risikodimensionen (von Steuer und Sozialversicherung, Arbeitsrecht bis hin zur Fürsorgepflicht).
- Wie ein Setup aussieht, das diese acht Risikodimensionen gleichzeitig adressiert: Mit klaren Rollen, Prozessen und Eskalationswegen vor, während und nach Auslandsreisen, sodass es sowohl prüfungsfest als auch krisenfähig ist.
- Wie Sie Ihr eigenes Setup gezielt nachschärfen können, inklusive Einblick, wie ein integrierter Lösungsansatz hilft, internationale Reisen strukturiert zu steuern und Compliance dauerhaft im Griff zu behalten, statt nur auf den nächsten Vorfall zu reagieren.
Patrick Koch
CEO
WorkFlex International B.V.
Effizientes Datenmanagement: Modernes HRMS als Gamechanger
Inhalt
- Typische Herausforderungen im HR ohne zentrale Systeme
- Wie fehlende Daten Transparenz, Effizienz und Entscheidungen beeinflussen
- Mehrwerte eines modernen HR-Management-Systems (HRMS)
- Automatisierung von HR-Prozessen und Zeitersparnis im Alltag
- Datenbasierte Analysen für bessere strategische Entscheidungen
- Praxisbeispiel: Effizienz- und Produktivitätssteigerung durch HR-Digitalisierung
- Erste konkrete Schritte zur Umsetzung im eigenen Unternehmen
Key Takeaways
- Sie verstehen, wie datengetriebenes HR konkret funktioniert
- Sie erkennen, wo in Ihrem Unternehmen Effizienzpotenziale liegen
- Sie lernen, wie Sie fundiertere und schnellere Entscheidungen treffen
- Sie erhalten konkrete Ansätze zur Reduzierung von Fluktuation und Fehlbesetzungen
- Sie nehmen direkt umsetzbare Maßnahmen für Ihren HR-Alltag mit
Michael Gruber
HR Solution Consultant
Personio SE & Co. KG
Von Admin zu Smart HR: Prozesse digitalisieren
Inhalt
- Status quo der HR-Adminstration: typische Herausforderungen
- Warum Digitalisierung für HR-Prozesse entscheidend ist
- Smarte Automatisierung administrativer HR-Aufgaben
- Einsatzmöglichkeiten von KI in der HR-Adminstration
- Praxisbeispiele für effiziente HR-Prozesse
- Tipps für die erfolgreiche Digitalisierung im HR-Bereich
- Ausblick: Die Zukunft der HR-Administration
Key Takeaways
- verstehen, wie HR-Administration effizient digitalisiert werden kann
- kennenlernen konkreter Einsatzmöglichkeiten von KI im HR-Alltag
- praktische Ansätze zur Automatisierung von HR-Prozessen erhalten
- Impulse gewinnen, um HR von administrativen Aufgaben zu entlasten
- erfahren, wie HR mehr Zeit für strategische Themen schaffen kann
Jetzt anmelden
Melde dich gleich kostenfrei an. Selbst wenn du nicht live teilnehmen kannst: melde dich an und du erhältst im Anschluss die Aufzeichnung die Kontaktdaten der Referent:innen.
Muss ich live dabei sein?
Nein, eine Live-Teilnahme ist nicht zwingend erforderlich. Alle Sessions werden aufgezeichnet und stehen dir im Anschluss zur Verfügung. Wir empfehlen dennoch, live dabei zu sein – so kannst du aktiv mitgestalten, Fragen an die Referent:innen stellen und an interaktiven Elementen wie Umfragen teilnehmen.
Natürlich kannst du dir auch gezielt nur einzelne Vorträge anschauen, ganz flexibel je nach deinem Tagesablauf.
Was kostet die Teilnahme?
Gar nichts! Die Teilnahme ist für dich komplett kostenlos – egal ob du live dabei bist oder dir später die Aufzeichnung anschaust.
Dank unserer Partner und Sponsor:innen können wir dir hochwertige Inhalte ohne Gebühren anbieten – mit dem Ziel, dir maximalen Mehrwert zu liefern und dich mit den wichtigsten HR-Trends und Lösungen zu vernetzen.
Wer veranstaltet das Event?
HRnetworx ist der führende Anbieter digitaler Fachformate im HR-Bereich. Über die Plattform erreichen wir monatlich tausende HR-Professionals und Entscheider:innen aus dem gesamten DACH-Raum.
Durch eine Vielzahl an hochwertigen HR Online- und Live Events verfügen wir über umfassende Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation.
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