Effizienz gewinnen, statt Akten suchen – die Personalakte als idealer Einstieg in digitale HR Prozesse

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Vortragsinformationen  

Einleitung

Der Vortrag zeigt an praktischen Beispielen, wie die digitale Akte bei der Digitalisierung von HR-Workflows eingesetzt werden kann.

Die digitale Personalakte lässt sich mit wenigen Klicks in jeden Prozess und in jeder No-/Low-Coding Anwendung integrieren.

Die ESCRIBA Akte kann als Mitarbeiterakte, Personalakte, Bewerberakte und in jedem beliebigen anderen Kontext genutzt werden. Sie wird mit voreingestellten Ablagestruk­turen bereitgestellt, die sich einfach und flexibel anpassen lassen. Die rollenbasierte Zugriffsteuerung, Dokumenten-Versionierung und Vereinzelung leisten hierbei einen wichtigen Beitrag für DSGVO und Compliance.

Inhalte des Vortrags

• Zugriff auf Mitarbeiter:innen-Akte im Portal und auf die Personalakte auf der No-/Low-Code Plattform (Funktionen sowie Look & Feel)
• Merkmalsprüfung im Backend: hat die Mitarbeiter:in einen Dienstwagen oder andere wohnortspezifische Benefits, wie bspw. ÖPNV-Karte (Zusammenspiel Akte mit Backend, SAP HCM, SuccessFactors, Workday, etc.)
• Upload von Dokumenten mit Versionierung und Vereinzelung
• Handling von Freigaben und Unterschriften (nasse Unterschriften sowie einfache und qualifizierte elektronische Signaturen)
• Einrichten von End-to-End-Prozessen mit Dokumentenerzeugung und Dokumentenmanagement (Akte) unter Verwendung der ESCRIBA No-/Low-Coding Workbench

Ihr Nutzen

• Digitale Akte weitergedacht - HR-Workflows eigenständig digitalisieren
• Prozessautomation für Dokumentenerstellung und digitale Akte, inkl. Self-Services
• Komfortables Zusammenspiel mit SAP, SuccesFactors und anderen Backends
• Informationen finden, statt Akten suchen – Dokumente einfach ablegen und schnell wiederfinden
• Kennzahlen (KPIs), Dashboard und Auswertungen - Transparenz über die HR Leistungserstellung

Methode
Produkt- / Dienstleistungspräsentation

Zielgruppe

• Personalleiter

• Personalreferenten

• HR IT-Leiter

Ihr Referent 

Dr. Juergen Erbeldinger, CEO ESCRIBA

Dr. Juergen Erbeldinger ist ein bekannter Vordenker, Visionär und (Mit-)Gründer vieler erfolgreicher Unternehmen. Er ist bekannt für den Einsatz von Emerging Technologies, um effiziente Prozesse zu etablieren, die nicht nur den regulatorischen Anforderungen genügen, sondern vor allem auch ein hervorragendes Kunden- und Mitarbeitererlebnis sichern.

Markus Görtz, COO ESCRIBA

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in HR verantwortet Markus Görtz zahlreiche Digitalisierungsprojekte für ESCRIBA. Kunden und Partner schätzen sein herausragendes Fachwissen und sein lösungsorientiertes Vorgehen.

Unternehmensprofil

ESCRIBA ist der Anbieter von No-/Low-Code Software zur Digitalisierung von daten- und dokumentenintensiven Prozessen. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Projekten im HR-Umfeld namhafter Unternehmen aus DAX und MDAX sowie der öffentlichen Hand berät ESCRIBA seine Kunden umfassend im Kontext Digitalisierung, No-/Low-Coding sowie Agile Methoden und den damit verbundenen und erforderlichen Veränderungsprozessen.

Telefon: 030 2804880
E-Mail: marketing@escriba.de
Internet: www.escriba.de

Der oben genannte Vortrag ist Teil der folgenden Veranstaltung:

HRnetworx Online Fachkonferenz