Die Lohnabrechnung zählt zu den komplexesten Aufgaben im HR-Alltag. Zwischen gesetzlichen Änderungen, manuellen Prozessen und unübersichtlichen Daten wird sie schnell zur monatlichen Belastungsprobe – besonders im Jahresendspurt. Doch genau hier liegt das Potenzial der künstlichen Intelligenz (KI): Sie nimmt Personalabteilungen Arbeit ab, minimiert Fehler und sorgt für mehr Effizienz und Transparenz.

Gesetzesänderungen automatisch umsetzen

Gesetzesänderungen kommen oft plötzlich – neue Freibeträge, geänderte Grenzwerte oder steuerliche Anpassungen sind für HR-Teams meist mit zusätzlicher Arbeit verbunden. KI kann hier massiv entlasten:
Sie scannt automatisch neue Regelungen, erkennt betroffene Fälle und passt die Abrechnung entsprechend an.

Ein Beispiel: Ändert sich die Bruttolistenpreisgrenze für E-Firmenwagen, erkennt das KI-System diese Änderung sofort und aktualisiert die betroffenen Abrechnungen automatisch. So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit rechtskonform – ganz ohne manuellen Mehraufwand.

Mehr Effizienz im Jahresendspurt

Jahresgespräche, Zielvereinbarungen, Budgetplanung – die Vorweihnachtszeit ist für HR-Teams traditionell alles andere als ruhig. Umso wichtiger ist es, Routinen zu automatisieren und mehr Raum für strategische Themen zu schaffen.

KI unterstützt dabei durch intelligente Datenprüfungen, automatisierte Workflows und transparente Prozesse. So wird der Zahltag nicht zur Belastungsprobe, sondern zum Beispiel moderner HR-Effizienz.

Praxiseinblicke vom Experten

Im neuen Leitfaden von Personio zeigt Steuerexperte Fabian Walter – bekannt als „Steuerfabi“ – anschaulich, welche konkreten Anwendungsfelder es bereits heute gibt, wie sich rechtliche Anforderungen erfüllen lassen und wie KI langfristig zu einer zukunftsfähigen Lohnabrechnung beiträgt.