Fehlende Rückmeldungen, Unsicherheiten bei der Abrechnung, ständig neue gesetzliche Anforderungen – viele Unternehmen erleben Payroll als fehleranfällige Belastung. Dabei sollte sie ein beruhigender, verlässlicher Teil Ihres Alltags sein.

Häufige Fehler in der Personalabrechnung

• Falsche Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer oder Krankenkasse
• Nicht aktualisierte Adress- oder Bankdaten
• Fehlende oder falsche Angaben zu Kindern, Freibeträgen oder Kirchensteuer
• Falsche Berechnung von Sachbezügen (z. B. Firmenwagen, Essensgutscheine)
• Nicht berücksichtigte vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse
• Unrichtige oder doppelte Abzüge (z. B. bei Pfändungen oder Vorschüssen)
• Nichtbeachtung von Mindestlohn oder Tarifverträgen
• Fehlende Anpassung bei gesetzlichen Änderungen (z. B. SV-Beiträge, Steuerfreibeträge)
• Verspätete oder falsche Meldungen an Behörden (z. B. ELStAM, DEÜV)
• Verspätete Zahlungen an Mitarbeiter oder Behörden

Gründe für das Payroll Outsourcing

• Fester Ansprechpartner: Die Kommunikation mit einem qualifizierten Mitarbeiter (keine Hotline) als festem Ansprechpartner ermöglicht eine einfache und komfortable Zusammenarbeit
• Fachexpertise: Im Bereich Payroll Outsourcing ist die Qualität und Zuverlässigkeit der Dienstleistung entscheidend. Die Notwendigkeit eines qualifizierten Entgeltexperten für Sie entfällt.
• Ausfallsicherheit: Durch die Auslagerung an uns werden ungeplante Ausfallzeiten aufgefangen und eine pünktliche und fehlerfreie Entgeltabrechnung gewährleistet.
• Fokussierung auf Kernkompetenzen: Durch die Auslagerung der Entgeltabrechnung werden Freiräume geschaffen, um den Fokus zurück auf die Kernkompetenz der HR Arbeit zu legen.
• Datenschutz, der Vertrauen verdient: Ihre Daten sind bei uns sicher – DSGVO-konform, ITSG zertifiziert und auf deutschen Servern.
• Lösungen, die zu Ihnen passen: Ob 100 oder 1.000 Mitarbeitende – wir richten uns nach Ihren Bedürfnissen.