Automatisiert, integriert, revisionssicher: Die digitale Personalakte als Rückgrat moderner HR-Prozesse

WhitepaperAdministration

24. Oktober 2025

HRnetworx

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Mit der Reform des Nachweisgesetzes, das Anfang 2025 in Kraft trat, hat der Gesetzgeber die Grundlage für eine durchgängige Digitalisierung der Personalakte geschaffen. Seitdem reicht für Arbeitsverträge und weitere Dokumente die digitale Signatur aus. Doch was sind hier die Ausnahmen und wie lässt sich die Revisionssicherheit als Pflicht umsetzen?

Das Whitepaper wirft zudem einen Blick in die Praxis und geht der Frage nach, ob die Akten der HR-Suiten rechtssicher sind. Wie können Akten-Lösungen aktiv in die Workflow-Logik der HR-Suiten eingebunden werden und was sind die maßgeblichen Vorteile? Und wie verhält es sich mit der digitalen Löschfristüberwachung?

Die digitale Personalakte entfaltet ihren eigentlichen Wert nicht als isoliertes System, sondern als zentraler Knotenpunkt innerhalb der HR-IT. Wie kann die Integration in die HR-IT-Landschaft gelingen?

Auch ein Blick in die Zukunft und in den Einsatz in der Praxis sind enthalten.

Diese Themen erwarten Sie:

  1. Die digitale Personalakte als Rückgrat moderner HR-Prozesse
  2. Revisionssicherheit als Pflicht
  3. Sind die Akten der HR-Suiten rechtssicher?
  4. Automatisierung der Dokumentenerstellung
  5. Digitale Signatur und Intelligente Workflows
  6. Digitale Löschfristenüberwachung
  7. Integration in die HR-IT-Landschaft
  8. Zukunftsausblick: Von der Automatisierung zur prädiktiven HR
  9. Sie möchten SAP HCM in die Cloud verlagern?

Die digitale Personalakte ist eine der wichtigsten Instrumente, um personelle Aufwände für rein administrative Prozesse gering zu halte. Lesen Sie in unserem Whitepaper, wie sie ihr volles Potenzial entfaltet.

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