Obwohl die Anzahl offener Stellen in Deutschland laut Bundesagentur für Arbeit abnimmt, bleibt der Fachkräftemangel eine Herausforderung. Ein effizientes Recruiting ist daher ein fundamentaler Bestandteil zukunftsorientierter Personalarbeit.

Wie es um die aktuelle Recruiting-Effizienz in deutschsprachigen Unternehmen steht, zeigt jetzt der XING Bewerbungsreport. Über 2,5 Millionen Bewerbungen aus dem onlyfy Bewerbungsmanager hat XING analysiert. Der Report zeigt eine detaillierte Übersicht über 22 Branchen und Job-Rollen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre eigene Performance zu bewerten und Potenziale zur Effizienzsteigerung zu erkennen.

Der Bericht konzentriert sich auf drei Schlüsselkennzahlen:

1. Time-to-Hire
Diese Kennzahl misst die Zeitspanne vom Start einer Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung. Sie ist ein Indikator für die Geschwindigkeit interner Entscheidungen, die Effizienz von Abläufen und die Identifizierung von Engpässen im Einstellungsprozess.

2. Bewerbungen pro Stelle
Diese Metrik zeigt die durchschnittliche Anzahl der Bewerbungen, die auf eine ausgeschriebene Position eingehen. Sie gibt Aufschluss über die Sichtbarkeit, Attraktivität und Reichweite des Stellenangebots und beeinflusst den notwendigen Auswahlaufwand erheblich.

3. Bewerbungen pro Einstellung
Diese Zahl verdeutlicht, wie viele Bewerbungen im Durchschnitt benötigt werden, um eine Stelle erfolgreich zu besetzen. Eine niedrigere Zahl deutet entweder auf einen besonders effizienten Auswahlprozess oder auf einen sehr engen Bewerbermarkt hin.

Der XING Bewerbungsreport 2025 zeigt auf, dass Unternehmen, die auf eine Kombination aus Active Sourcing und Stellenanzeigen setzen und dabei digitale Plattformen verstärkt nutzen, ihre Vakanzen schneller besetzen können. Dies unterstreicht die Notwendigkeit einer strategischen und technologiegestützten Herangehensweise im modernen Recruiting, um im Wettbewerb um Talente erfolgreich zu sein.